Выезжаем на фабрику или принимаем товар на свой склад в Фошане и смотрим партию до того, как она уедет в Россию. Отчёт с фотографиями и таблицей по артикулам — на следующий рабочий день.
Инспекция нужна не каждой поставке. Если вы не первый год возите один и тот же простой товар у знакомой фабрики, отдельная проверка чаще всего не окупается. Ситуации, в которых она обычно оправдана:
Первая поставка с новой фабрикой
Пока нет истории отгрузок, непонятно, насколько заявленное в переписке совпадает с тем, что реально выйдет из цеха.
Товар, который дорого возвращать
Вернуть партию в Китай после растаможки почти невозможно: проще списать. Проверка до отправки стоит несопоставимо дешевле.
Много артикулов, размеров и цветов
Чем сложнее номенклатура, тем выше шанс пересорта. Разложить и пересчитать проще на складе в Фошане, чем на приёмке в России.
Заказ по согласованному образцу
Если образец дорабатывали неделями, стоит убедиться, что серия совпадает с ним, а не «примерно похожа».
Прошлая партия пришла с браком
После первого неприятного опыта проверять по фотографиям от продавца уже не хочется.
Опишите товар и объём партии — скажем, какая проверка подойдёт и сколько займёт.
Перечень подстраивается под товар: у одежды и у станков общего мало. Перед выездом мы согласуем с вами чек-лист, чтобы смотреть в первую очередь на то, что важно именно вам.
Количество и комплектность
Пересчёт мест, сверка с упаковочным листом, проверка комплектации по каждому артикулу отдельно. Отдельно смотрим вложения: инструкции, кабели, крепёж, запасные части.
Соответствие согласованному образцу
Цвет, габариты, материал, вес, качество сборки и швов. Сравниваем с образцом, который вы утверждали, а не с описанием из каталога.
Внешние дефекты
Сколы, царапины, потёки краски, деформация. Объём выборки зависит от размера партии: небольшую проверяем сплошным порядком, крупную — по выборке с фиксацией процента брака.
Работоспособность
Включается, работает, вращается, держит заряд. Для техники прогоняем тестовые циклы, для механики проверяем ход и усилие.
Упаковка и маркировка
Та ли коробка, на месте ли стикеры, читаются ли штрихкоды сканером, соответствует ли маркировка требованиям площадки, куда поедет товар.
Погрузка
При необходимости присутствуем на загрузке: как товар укладывают, чем фиксируют, не пойдёт ли партия в дорогу с риском помяться.
— Виды инспекции —
Три момента, когда можно посмотреть партию
Варианты сочетаются между собой: на крупной партии имеет смысл посмотреть в процессе, а потом ещё раз перед отгрузкой.
Вариант 01
На фабрике перед отгрузкой
Самый частый вариант. Выезжаем на производство, когда партия готова и упакована, проверяем на месте и передаём отчёт до того, как товар поедет к перевозчику.
Вариант 02
В процессе изготовления
Проверка на середине производства, когда сделано 30–50%. Системный брак ловится, пока фабрика может исправить его на оставшемся объёме, а не после выпуска всей серии.
Вариант 03
На нашем складе в Фошане
Товар приходит к нам, и мы разбираем его без спешки и без присутствия продавца.
На складе можно спокойно вскрыть любую коробку и посмотреть столько позиций, сколько потребуется.
— Отчёт —
Что приходит вам после проверки
Один документ, обычно на следующий рабочий день после инспекции. В нём материалы проверки и выводы по партии.
Фотографии
Общие планы партии, упаковки и маркировки, а также крупные кадры каждого найденного дефекта.
Видео
Работа изделия, если это техника: включение, режимы, звук. Плюс съёмка вскрытия коробок при выборочной проверке.
Замеры и вес
Фактические габариты и вес против заявленных. Они нередко расходятся и влияют на стоимость перевозки.
Таблица по артикулам
Сколько заявлено, сколько оказалось фактически, сколько единиц с замечаниями — по каждой позиции отдельно.
Процент брака
С разбивкой по типам дефектов: критические, значительные и незначительные.
Заключение
Принимать партию, принимать с замечаниями или не принимать — с пояснением, на чём основан вывод.
— Как это проходит —
От заявки до решения по партии
Сроки зависят от объёма: небольшую партию смотрим за день, крупную с полной выборкой — за два-три.
01
Заявка
Рассказываете про товар, объём партии и что вас беспокоит
02
Чек-лист
Согласуем, на что смотреть в первую очередь именно по вашему товару
03
Выезд или приёмка
Едем на фабрику либо принимаем партию на склад в Фошане
04
Проверка
Пересчёт, осмотр, тесты, замеры, фото и видео
05
Отчёт
Собираем материалы в один документ и передаём вам
06
Решение по партии
Вы решаете: принимать, требовать исправления или отказаться
07
Работа с фабрикой
При замечаниях ведём переговоры об исправлении или замене
— Заявка —
Расскажите про партию
Напишите, что за товар, сколько единиц в партии, где находится фабрика и когда планируется отгрузка. Скажем, какой вариант проверки подойдёт, сколько это займёт и сколько стоит.